ترقيم الأصول وجرد الأصول الثابتة، يتولاهما فريقنا في مواقعكم.

ترقيم الأصول هو وضع ملصق متين برقم فريد على كل أصل، في شكل باركود أو رمز QR أو شريحة RFID، وربطه بسجل يبيّن ما هو الأصل وأين هو ومن يحمله.

يحصل حاسوب محمول على ملصق مضاد للعبث يحمل رقماً مثل FA-000123 ورمز QR. ومسحه يُظهر الطراز والرقم التسلسلي وصاحب العهدة والموقع وتاريخ آخر جرد.

التعرّف على كل أصل بدقة، ليكون الجرد سريعاً وقابلاً للإثبات، وتُوقَّع العهدة على أصل بعينه، ويُتتبّع كل نقل وإصلاح واستبعاد في سجل واحد.

تُوقف حركة الأصول أثناء الجرد، ويُمسح كل أصل في كل موقع، وتُطابَق النتائج مع السجل، ويُصنَّف كل فرق: غير موجود، أو موجود وغير مسجّل، أو منقول، أو تالف. ثم يُعالج كل فرق مع ذكر سببه ويُعتمد قبل تحديث السجل.

نوفّرها نحن: ملصقات باركود وQR مضادة للعبث، وملصقات معدنية، وملصقات RFID، وملصقات RFID للأسطح المعدنية، مع قارئات RFID المحمولة. ونختارها بما يناسب أصولكم ومواقعكم.

لا توجد قاعدة واحدة تحدد عدد مرات الجرد لكل المؤسسات. فالجهات الاتحادية تعمل وفق سياستي الأصول الثابتة والمخزون اللتين اعتمدهما مجلس الوزراء، وتقارنان السجلات بما هو موجود فعلاً. أما الشركات فتحدد عدد مرات الجرد في سياسة أصولها بالتنسيق مع مدققيها.

إلى الاثنين. فالترقيم والجرد الأول مشروع، وإبقاء السجل صحيحاً بعده يحتاج إلى برنامج. وتتولى Birbal AI المشروع بفريقها، وتترك لكم السجل في منصة «سجل».

يعتمد ذلك على عدد الأصول والمواقع وساعات الوصول إليها. وبعد مراجعة سجلكم نقدّم لكم خطة بترتيب المواقع ومواعيدها.